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rfid与固定资产管理

发布日期:2023-07-24 15:26:27      浏览量:373人

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固定资产作为企业的物质基础,企业科学的管理和正确的核算,有利于提高资产使用效率,实现资产的保值增值,增强企业的综合竞争实力。然而固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,导致固定资产管理难度较大。在实际操作中,可能会遇到如下的问题:

1、管理体系不健全,不清楚每个资产所在位置,更无法得知各个区域的资产数量;

2、资产分散,监管乏力,难以在短时间内对所有的资产进行有效的盘点;

3、有的单位对固定资产实行粗放管理,只在财务部门建立固定资产明细账,没有建立相应的台账。固定资产的管理、使用与财务核算脱节,造成账实不符;

4、资产没有一一对应的编码,造成资产的调拨、借还、维修、报废等,没有过程跟踪管理和历史记录,资产移动后无法与账务进行核对;

5、盘点制度不健全,盘点工作费时、费力还容易出错。

   运用rfid固定资产管理就可以有效的解决以上的问题。

rfid固定资产管理就是使用固定资产管理系统对企业的所拥有的资产进行科学合理的管理。在固定资产管理系统中通过rfid技术,

即在资产上加装电子标签,在资产管理范围内安装rfid读写器,再配合固定资产管理软件,通过对资产赋予rfid标签进行实时动态可视化管理。即资产的任何变动都在管理人员的眼皮底下进行,所有的信息数据都同步在数据库当中。

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rfid固定资产管理的优势如下:

1、批量读取信息。基于rfid技术的使用,企业对固定资产粘贴高频的rfid标签,然后通过手持终端,能够远距离批量识别范围的资产。因此,在进行盘点工作时,在系统建立盘点单据,盘点人员手持扫描器走一走,就可以完成对区域内资产的盘点工作。

 

2、实时管理。系统的使用改变了资产的管理方式,即所有的审批、申请工作都在线上完成。因此,相关工作的信息数据都会及时被看到。由于资产变动的信息数据都会及时同步道数据库及管理界面,所以,对于资产能够实时管理。

 

3、数据分析。在资产管理方面当中,系统的作用不仅仅是在管理,而是在分析。管理人员可以根据自己的需要,对各方面的信息数据进行抓取,然后从不同的角度进行分析,为自己的工作提供了相应的依据。比如资产的采购。

 

总之,应用rfid进行固定资产管理,可以使资产的购置、领用、管理、转移、维修、折旧、借用、归还到报废,实现全流程闭环管理。不仅信息数据实时可见,而且能够为管理提供科学的依据。并且,在管理当中可以避免资产流失等情况的发生,为企业减少了不必要的资产损失。随着rfid技术的不断发展和改善,其在固定资产管理和维修中的应用前景将愈加广阔。



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